Политика конфиденциальности портала www.visitventspils.com
1. Общие положения
1.1. Данная политика конфиденциальности предоставляет информацию о том, как на портале www.visitventspils.com (далее – Портал) собирают и обрабатывают данные пользователей Портала – физических лиц, а также предоставляют информацию о правах субъекта данных.
1.2. Цель портала – информировать пользователей о туристических объектах, местах для ночлега, заведениях общественного питания, актуальных новостях, мероприятиях, публиковать сообщения и официальную информацию о туризме и вопросах, связанных с ним, в основном в Вентспилсе, Вентспилсском крае, Курземе, а также всем пользователям Портала дать возможность заработать местную немонетарную валюту – венты.
1.3. Обработка и защита персональных данных физических лиц осуществляется согласно общему регламенту о защите данных (далее – Регламент), Закону об обработке данных физических лиц и согласно другим правовым актам в сфере конфиденциальности, обработки и защиты данных.
2. Кто является заведующим персональными данными, и какая его контактная информация?
2.1. Заведующим персональными данными является учреждение самоуправления города государственного значения Вентспилса «Администрация Вентспилсской городской думы», адрес: улица Юрас, 36, Вентспилс, LV-3601, телефон: 63601100, электронная почта: [email protected].
2.2. Деятельность портала координирует и организует Центр туристической информации учреждения самоуправления города государственного значения Вентспилса «Администрация Вентспилсской городской думы» (далее – ЦТИ), поэтому информацию об обработке своих персональных данных на Портале можно получить по электронной почте: [email protected] или по телефону: +371 29232226.
3. Какая контактная информация специалиста по защите персональных данных?
Контактная информация специалиста по защите персональных данных: [email protected]. Используя данную контактную информацию, можно подать жалобу на обработку персональных данных физических лиц.
4. Каковы цели обработки персональных данных?
Персональные данные на Портале обрабатываются главным образом с следующим целями:
- для регистрации пользователя на Портале после того, как пользователь заполнил регистрационную форму и поучил доступ;
- для администрирования вентов, в том числе для их выдачи;
- для иллюстративно-художественных целей, гласности и маркетинга;
- для отправки информационных сообщений на электронную почту зарегистрированных пользователей Портала;
- для проверки идентичности и предотвращения противозаконного использования профилей пользователей Портала, а также для обеспечения безопасной среды Портала;
- для использования cookie-файлов на Портале.
5. Каково правовое основание обработки персональных данных?
Правовым основанием обработки персональных данных с целями, указанными в пункте 4. данной политики конфиденциальности, являются:
- подпункт а) пункта 1. статьи 6. Регламента, а именно, субъект данных (пользователь Портала) дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких целей;
- подпункт е) пункта 1. статьи 6. Регламента – обработка необходима для выполнения задачи в интересах общества или для осуществления законно присвоенных заведующему официальных полномочий, а именно, способствовать развитию туризма и хозяйственной деятельности в самоуправлении города государственного значения Вентспилса.
6. Какие персональные данные обрабатываются?
На портале в реализации установленных в пункте 3. данной политики конфиденциальности целей обработки персональных данных, обрабатываются следующие персональные данные физических лиц:
- идентификационные данные (например, имя, фамилия, возрастная группа);
- контактная информация (например, адрес места жительства, номер телефона, адрес электронной почты, профили в социальных сетях);
- язык, выбранный пользователем, для пользования Порталом;
- размер вентов, заработанных пользователем Портала;
- игры, сыгранные пользователем, для зарабатывания вентов;
- фотографии;
- cookie-файлы: обязательные (необходимы для обеспечения деятельности и функциональности Портала. Cookie-файлы этой категории обеспечивают нормальную деятельность Портала. Без этих cookie-файлов деятельность Портала невозможна, поэтому они всегда используются ); необязательные (cookie-файлы, которые не требуются для стабильной деятельности Портала, например, данные о географическом местоположении пользователя Портала, виде и версии браузера, времени посещения, просмотрах страниц и навигации сайта. Чтобы действовали эти функции, нужно ваше согласие ). Дополнительную информацию о cookie-файлах, используемых на Портале, можно посмотреть в Политике cookie-файлов Портала;
- Любые другие персональные данные, которые пользователь Портала предоставил по своей инициативе.
7. Кто является получателем персональных данных?
7.1. Получателями обработанных персональных данных на Портале являются:
- заведующий Портала, в том числе работники ЦТИ;
- работники гостиницы Олимпийского центра «Вентспилс» при выдаче заработанных вентов;
- любой пользователь Портала (можно осматривать фотографии с идентифицированными лицами);
- учреждение самоуправления города государственного значения Вентспилса «Вентспилсский Дигитальный центр» (обеспечивает техническую поддержку деятельности Портала и сохраняет данные пользователей Портала);
- специалист по сопровождению портала.
7.2. В то же время заведующий Портала может передавать персональные данные пользователей Портала другим лицам, что является правом или обязанностью заведующего Порталом согласно нормативным актам или после получения четкого и ясного согласия пользователя Портала на передачу своих персональных данных.
7.3. Передавая персональные данные, заведующий Портала обеспечивает процедуры, установленные в нормативных данных, с целью обработки и защиты персональных данных.
8. Каков срок хранения персональных данных?
8.1. Данные, зарегистрированных на Портале пользователей, хранятся, пока пользователь Портала не удалит их или пока остается в силе данное согласие на соответствующую обработку своих персональных данных, если нет другого законного основания для обработки данных.
8.2. После окончания срока хранения персональные данные безвозвратно удаляются, если только согласно нормативным актам нет обязанности по их сохранению.
9. Каковы права субъекта данных?
9.1. Субъект данных имеет право обратиться к заведующему по обработке персональных данных с просьбой предоставить информацию об обработке его персональных данных, а также с просьбой исправить, удалить, ограничить обработку или возразить против обработки его персональных данных.
9.2. Субъект данных может подать требование о реализации своих прав следующим образом:
- в письменной форме лично в помещении ЦТИ (улица Дарзу, 6, Вентспилс, LV-3601) по предъявлении документа, удостоверяющего личность (например, паспорт или ID-карту), потому что субъект данных должен себя идентифицировать;
- по электронной почте с электронной подписью по адресу: [email protected] или [email protected].
- отправить по обычной почте.
9.3. Получив требование субъекта данных о реализации своих прав, заведующий Портала согласно статьям 15–22 Регламента оценивает, может ли быть удовлетворена включенная в требование просьба или существуют установленные в Регламенте или других нормативных актах исключения, когда требование не удовлетворяется.
9.4. Если правовым основанием для обработки персональных данных является согласие, данное субъектом данных, то субъект данных имеет право отозвать согласие на обработку своих персональных данных, но это не влияет на законность действий по обработке, произведенных тогда, когда согласие было в силе. С отзывом согласия не может быть прекращена обработка персональных данных, которую осуществляют на других правовых основаниях, установленных в Регламенте. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta personas datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem Regulā noteiktajiem tiesiskajiem pamatiem.
9.5. Субъект данных имеет право подавать жалобу на незаконную обработку его персональных данных заведующему Портала или в Государственную инспекцию данных.